XRechnung
Deutsches E-Rechnungsformat (UBL 2.1, EN 16931) — ab 2027 Pflicht für alle B2B-Rechnungen.
XRechnung ist der deutsche Standard für elektronische Rechnungen (E-Rechnungen). Er basiert auf dem europäischen Standard EN 16931 und dem UBL 2.1 XML-Format. XRechnung 2.3 ist die aktuelle Version (Stand 2024).
Ab 2025 müssen öffentliche Auftraggeber E-Rechnungen empfangen können. Für den B2B-Bereich gilt die Pflicht schrittweise ab 2025 (Empfang) und ab 2027 (Versand für alle Unternehmen).
Für Verlage relevant bei: Rechnungen an öffentliche Bibliotheken, Universitäten und Behörden (schon jetzt Pflicht) sowie perspektivisch an alle B2B-Kunden in Deutschland.
XRechnung enthält strukturierte Daten (Lieferant, Leistungsempfänger, Leistungsbeschreibung, Steuer, IBAN) und kann vom ERP-System des Empfängers direkt eingelesen werden — kein manuelles Erfassen nötig.
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